档案业务：管理与服务
档案管理无疑是档案馆的首要任务。建馆之初，档案馆就制订了分三步走的近期工作计划。第一步是实现档案统一管理。在迅速建立机构、组建队伍、制订制度、开辟场所的同时，在全校70余个档案立卷单位设立兼职档案员负责本单位档案的收集、整理、立卷、归档工作，建立了较为完整的档案工作网络，将分散在各职能部门的党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、人事及声像、实物等各类档案实施了集中统一管理。先后设置了人事档案库房、文书与学籍档案库房、基建档案库房、财会档案库房、实物档案库房、电子音像档案库房。在专、兼职档案人员的共同努力下，馆藏内容日益丰富，馆藏结构不断优化。
第二步是实现规范化管理。根据国家有关法律、法规和上级有关文件精神，学校印发了《档案管理办法》、《重大活动档案管理实施细则》、《档案工作规范》、《档案实体分类法》、《实物档案管理办法》等全校性业务指导文件，制订了《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》等一系列内控制度。档案馆花了将近两年的时间，将馆藏学校各时期各类档案进行全面梳理，将尚未归档的材料进行分类、整理、编号、装盒、入柜。定期对各立卷单位的兼职档案员进行业务培训，保证归档文件符合立卷规范和标准，确保归档案卷的质量。目前，馆藏档案分郑州师范专科学校、中央第二政法干部学校、河南财经学院、河南省政法管理干部学院、河南财经政法大学5个全宗，共有85000余卷（件），真实记录了学校创建、变迁、发展和建设的历史。
第三步是实现档案数字化。档案馆先后添置了计算机、刻录机、扫描仪、数码照像机、数字摄像机等设备，引进高校档案管理系统，从2015年起把重要的、常用的、易损的档案进行数字化加工，建立档案数据库。目前，历年的文书档案和学籍档案基本实现数字化管理，更可喜的是今年将500余盒录像带进行了数字化转录，为校史研究提供了珍贵的音像资料支撑。
档案管理的目的是查阅利用。档案馆重视查阅利用工作，面向校内外开展优质服务。先后制订《档案查（借）阅及利用制度》、《档案查（借）阅工作流程》以及《工作职责》、《服务承诺》等工作规章。2015年在全省高校率先建立档案查阅服务大厅，配有沙发、绿植、饮水机、阅览架等服务设施，提供《温馨提示》、宣传折页、监督电话等方便措施，深受校内外好评。近年来，每年接待来人、来信、来电查询、咨询5000余人次，复印档案资料3000余份，提供学籍、学历、学位证明2800余份。
档案馆在对外开展查阅服务的同时，持续为学校发展提供强大的档案支持。近年来，在省级文明单位创建、教学工作审核评估、博士单位建设与申报、毕业生学历学位学籍认证、优秀本科毕业生“推免”单位申报、干部档案审核、教职工职称评定、师生党员党龄核查、教职工全员社保办理、学校有关法律事务处置、老校区建筑与管网改造等重大工作与活动中，档案馆都给予了积极配合，提供了强有力的档案支持。
校史工作：守护与发掘
建馆伊始，学校就把校史编研和校史馆建设的重任赋予了档案馆，负责校史资料和实物的收集、鉴定、整理、编研和校史馆建设、更新、维护、接待与管理。
我校合并组建前无专门校史研究机构，校史资料十分匮乏。加之两校合并、人员变动、迁徙搬家、尚未建馆等因素，校史资料与实物的收集更加困难。然而该项工作是一项漫长而又急迫的工作，他们一方面加大对馆藏档案和史料的整理、保管和编研力度，梳理校史脉络；另一方面多策并举，想方设法搜集校史资料，并进行多方考证。他们到省市档案馆查阅资料，弥补馆藏不足；走访河南大学等兄弟高校，寻找我校与其他院校的历史渊源；前往宝丰、济源及郑州管城、荥阳等学校办学地踏访，寻觅学校早年办学史迹；发布校史资料征集公告，动员教职工和校友捐赠史料、照片和实物；实施“口述校史”工程，尽快进行“抢救性”发掘；他们还在网上“淘宝”，淘来淹没在历史烟尘中的重要文献和史料……
近年来，两个老校区的地下室和仓库等存放废旧物品的场所都是档案馆职工常去的地方；国资、后勤等部门处理报废物资的时候，都有他们忙碌的身影。凡是年代久远、能反映学校某时期或事件的重要物品，都被他们视为宝贝。几年过去了，数百件校史文物诉说着学校曾经的辉煌。
2014年12月，一张豫西行政干部学校1949年颁发的《毕业证书》在网上被发现，于是档案馆迅速与持有人取得联系，对方却无意转让。此后两年多时间内档案馆一直与对方保持沟通联系，终于协商成功，如今成了我校档案馆的镇馆之宝。
为了寻找该毕业证的主人，了解早期校友播布情况，档案馆查阅了大量文献，打了无数电话，还利用出差机会前往湖南长沙、娄底、新化等地调查走访，并与湖南省和衡阳、邵阳等市档案和党史部门保持工作联系，取得了重大进展，基本厘清了豫西行政干部学校学员当年南下的大致脉络。
经过大量查阅和多方调研，终于找齐了学校各时期迁徙易名等历史节点的重要文件，梳理出我校历史沿革脉络，将我校建校史追溯到1948年在郑州孔庙成立的郑州市立初级师范学校和在宝丰杨老庄创立的豫西行政干部学校，可谓脉络清晰，环环相扣，一脉相承，令人信服。
在此基础上，一座拥有518幅照片、42个图表、237件实物、28尊奖杯、25块奖牌，占地面积500余平方米的校史馆于2017年6月建成开放，成为上级领导视察、兄弟单位交流、新生入学教育和师生参观学习的重要场所。一年多来，校史馆已接待校内外参观者5000余人次，成为展示和宣传我校历史、校情、荣誉的靓丽窗口。
2018年暑假，档案馆组织大学生“重走办学路”社会实践团，相继奔赴宝丰、开封、济源、郑州、荥阳，以及文北、文南、郑东校区，对学校70年来所走过的办学之路进行了寻访和拍摄，连续发回了10余篇系列报道，受到学校师生、校友和社会各界，以及尚未入学的2018级新生及其家长的高度关注，引起了强烈反响。近期，档案馆正在编辑《校史沿革手册》和校史专题片《从一九四八走来》，为学校七十华诞献礼。
学校70年的奋斗史，有着深厚的文化底蕴，形成了独特的大学文化和大学精神。档案馆积极参与学校精神文化的总结凝练，我校的办学理念、办学精神、校风、校训、校徽、校歌……都有档案馆的智慧和贡献。
文化建设：传承与创新
档案馆作为学校历史文化中心，在文化属性方面与校园文化建设有着共同的责任要求，即弘扬大学文化、回归精神家园。因此，档案馆始终把学校文化建设、传承、创新作为自己的使命。
档案馆成立后便提议编纂学校《年鉴》，得到学校支持。从2014年开始，每年编辑出版一部100余万字的《河南财经政法大学年鉴》，内容涵盖学校概况、教学工作、招生与就业、学科建设、科学研究与社会服务、交流与合作、党群与思政工作、管理与服务、人物、表彰与奖励、重要文件、学校事业发展重要统计资料、大事记等学校工作的方方面面。《年鉴》由中州古籍出版社公开出版发行，电子版收录“中国知网中国年鉴全文数据库”。将来每年的《年鉴》汇聚起来就是一部十分厚重的学校“编年史”。由于每一部《年鉴》都内容丰富，印装精美，它不仅是学校各部门日常工作的工具书，而且也成了学校对外交往的伴手礼。
为了更好地服务学校中心工作，档案馆建立了专题展厅，适时举办专题展览，促进校园文化建设和学校事业发展。近年来档案馆与有关部门联合举办了《红烛业——清代民国师德师风珍藏展》、《纪念抗日战争胜利70周年史料展》、《精神文明建设成果展》、《新校区建设成就展》、《伟大的历程，永远的丰碑——纪念中国工农红军长征胜利80周年主题图片展》、《敬廉崇俭，反腐治奢——反腐倡廉文化展》、《科研学术展》、《艺术系师生作品展》等。这些展览赢得了学校领导和师生的盛赞，有的展览还吸引兄弟单位前来参观。其中《纪念抗日战争胜利70周年史料展》受到省委宣传部、省委高工委和教育厅领导好评，发文安排在全省多所高校巡回展出。
自2015年开始，档案馆每年都在“6.9国际档案日”期间开展系列宣传活动，受到央广新闻、大河网等媒体的高度关注。今年活动期间举办了“档案见证改革开放”主题展览、“心系财大，情结档案”主题征文、档案馆校史馆开放日、“校史大讲堂”、现场档案咨询，以及毕业季“典藏十年”专题活动等，在校内外产生了广泛影响。
“典藏十年”系档案馆携校友办共同为应届毕业生量身打造的毕业季专题活动，免费提供独特的典藏卡和典藏封，由学生写下自己的毕业感悟、憧憬和祝福后签名典藏于校史馆，待毕业10年重回母校聚会时亲自前来领取、启封并珍藏。此活动建立了毕业生与母校的密切联系，强化了归属感、认知感和亲切感，受到毕业生的青睐。2017年被评为学校“十大校园文化品牌”，并被省委高工委、教育厅评为“首届河南省普通高等学校校园文化建设优秀成果一等奖”。
2018年6月在中南地区高校档案工作联盟第二届学术会议上，我校档案馆馆长徐朝钦作了《 高校档案馆在大学文化建设中的角色与地位——以河南财经政法大学为例 》的发言，与同行们分享了近年来的工作心得，引起与会人员的强烈反响。
今天，档案馆站在了新的起点，以“对学校高度负责，对历史高度负责，对未来高度负责”的态度，发扬“严谨、细致、敬业、奉献”的精神，紧跟学校发展步伐，为学校改革和建设提供强有力的档案支持和服务。正如赵传海副校长在档案馆成立五周年座谈会讲话中指出的那样，档案人是“拾荒者”、守望者、建设者和引领者，希望大家继续努力，使我校档案工作再上新台阶，助力学校各项事业健康发展。
